tangro DA (Despatch Advice): Eingehende Lieferavise direkt in SAP und S/4HANA erkennen, prüfen und buchen
Heidelberg, November 2021 – tangro software components stellt seine neue Software tangro DA (Despatch Advice) zur automatisierten Verarbeitung eingehender Lieferavise in SAP vor. Die Lösung erkennt alle relevanten Inhalte von Lieferavisen automatisiert, prüft diese gegen die vorliegenden Bestelldaten und bucht den Beleg direkt in SAP. Mit tangro DA digitalisieren Unternehmen manuelle Abläufe in der Logistik, vermeiden Erfassungsfehler und erlangen den vollständigen Überblick über Wareneingänge.
Lieferavise spielen im Einkauf und in der Logistik eine zentrale Rolle. Mit dem Lieferavis erhält der Warenempfänger alle benötigten Informationen zur bevorstehenden Lieferung bezüglich Artikelart und -menge sowie Liefertermin. Das empfangende Unternehmen kann sich rechtzeitig auf den Wareneingang vorbereiten, die Annahme und Abwicklung organisieren und die Produktion entsprechend planen.
tangro DA verarbeitet Lieferavise in allen gängigen Eingangsformaten, z.B. als strukturierten EDI-Datensatz, E-Mail-Anhang (PDF) oder als gescannten Papierbeleg. Inhalte aus E-Mail-Anhängen oder Scans werden per OCR verarbeitet und zur Interpretation an SAP übergeben. Strukturierte EDI-Daten übergibt tangro DA direkt an SAP. Die Software ermittelt Buchungskreis und Lieferant automatisch und ordnet die Positionsdaten der Bestellung in SAP zu. Für die erkannten Inhalte wie Lieferdatum, Material, Menge und Mengeneinheit führt die Software automatisch eine Prüfung gegen die vorliegenden Bestelldaten in SAP durch.
Die Ergebnisse von Erkennung und Prüfung werden im Eingangsbuch übersichtlich aufgelistet. Abweichungen sind dank farblich differenzierter Status-Kennzeichen auf einen Blick erkennbar. Zur Nachbearbeitung oder Sichtprüfung besteht direkter Zugriff auf die Stamm- und Bewegungsdaten in SAP. Workflows zur Information oder Klärung werden elektronisch mit automatisierter Zielgruppen-Findung abgewickelt. Das Buchen des Lieferavis ist mit einem Mausklick erledigt.
tangro DA unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse in Einkauf, Logistik und Produktion weiter zu beschleunigen und exakt aufeinander abzustimmen. Manuelles Abtippen, umständliches Überprüfen oder langwieriges Nachfassen entfällt komplett. Die Logistik kann sich frühzeitig auf den Wareneingang vorbereiten und Annahme, Abwicklung sowie Lager bestmöglich organisieren. Die Produktion richtet die Ressourcenplanung am tatsächlichen Liefertermin aus und kann damit Fertigungsprozesse noch besser steuern.
Über tangro
Die tangro software components gmbh ( www.tangro.de) ist Spezialist für Inbound-Dokumenten-Management in SAP und S/4HANA. tangro unterstützt Firmen bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch die Automatisierung dokumentenbasierter Abläufe. Die tangro Inbound Suite verarbeitet alle relevanten Geschäftsdokumente in Einkauf, Finanzwesen und Kundenservice automatisiert und unterstützt alle Eingangskanäle wie Post, Fax, E-Mail, EDI sowie ZUGFeRD, XRechnung und viele mehr. Auf diese Weise garantiert tangro durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche. Bei schneller Implementierbarkeit und höchster Usability. tangro-Lösungen sind bei über 400 Kunden in mehr als 28 Ländern im Einsatz.
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