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ecoDMS Video-Tutorial: Dokumentensuche so einfach wie googeln

Im neuen Erklärvideo von ecoDMS werden die verschiedenen Such- und Filterfunktionen des Dokumenten-Management-Systems erklärt.

Aachen, im Oktober 2021. Die ecoDMS GmbH hat ein weiteres, kostenloses Video Tutorial vom Dokumenten-Management-System ecoDMS veröffentlicht. Darin werden die verschiedenen Such- und Filterfunktionen von der ecoDMS-Software näher erklärt. Das YouTube ist ab sofort im offiziellen YouTube Kanal der Aachener verfügbar: https://www.youtube.com/playlist?list=PL7vZZTECufd4sbtrcGA7SqG9L76RQ0RFg

ecoDMS ist ein einfach zu bedienendes und zugleich umfangreiches Werkzeug zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Finden aller Dokumente am PC, Smartphone und Tablet. Mit der Software kann man alle archivierten Dokumente und Informationen so einfach wie googeln wiederfinden. Das Dokumenten-Management-System beinhaltet hierfür viele intelligente Such- und Filterfunktionen. Wiederkehrende Suchen können sogar als Favoriten abgespeichert werden.

ecoDMS verfügt über eine moderne OCR zur automatischen Texterkennung. Diese Funktion wird automatisch im Hintergrund für alle lesbaren Dokumente ausgeführt. Dabei indexiert ecoDMS jegliche Textinformationen und Metadaten der archivierten Dateien. Sofern es sich bei den Dateien um nicht lesbare Formate wie z.B. Bilddateien – also JPG, PNG, TIFF usw. – handelt, wandelt ecoDMS diese selbstständig in lesbare PDFs um und indexiert dann ebenfalls deren Inhalte.

Da ecoDMS die archivierten Dokumente automatisch einliest, kann man durch die Eingabe von Suchbegriffen eine schnelle Volltextsuche über die Inhalte, Metadaten, Klassifizierungen und Notizen starten. Dafür müssen lediglich die passenden Suchbegriffe in ecoDMS eingetippt werden. Die Software erkennt hierbei auch zahlreiche Suchoperatoren, wie z.B. das Sternchen, Fragezeichen oder Tildezeichen. Für die Suche nach Dokumenten können zudem alle verfügbaren Inhalte und Attribute verwendet und diese beliebig miteinander kombiniert werden.

Eine weitere, interessante Suchfunktion ist die integrierte Shortcut-Suche von ecoDMS. Hinterlegt man im Connection Manager von ecoDMS ein persönliches Tastenkürzel, kann man die Volltextsuche aus beliebigen externen Anwendungen heraus starten. Hierzu muss man lediglich in der Kundenverwaltung, dem Warenwirtschaftssystem, einer E-Mail oder auf einer beliebigen Webseite die gewünschten Suchbegriffe markieren und anschließend die gespeicherte Tastenkombination eingeben. ecoDMS startet dann automatisch die Volltextsuche im Dokumenten-Management-System und zeigt die passenden Suchergebnisse sofort an.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
news@ecodms.de
https://www.ecodms.de

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

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